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直感的にお使い頂けるレイアウト
- 簡単にお使い頂けます |
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一般的に機能が多くなると、システムの画面構成も比例して複雑になり使いにくくなりがちですが、本システムは、まず直感的にご利用頂く事を前提に構築してあります。つまり、マニュアルを読む前にお使い頂く事が可能なレイアウトにしてあります。
判りやすさを追求したシステム構成を大切にしています。
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htmlメールに完全対応 |
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テキストメールの送信以外にhtmlメールに完全対応しています。
ほぼメール受信側のhtmlメールの表示環境が整った現在、アイデア次第で、様々な活用方法があると思います。ビジネスの成功にお役立て下さい。
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複数のメールアドレステーブルを装備 |
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送信目的が異なるメールアドレスを複数のメールアドレステーブルに分けて一括管理。送信時に、任意のメールアドレステーブルを指定してメルマガを送信する事が可能です。
例えば、「顧客アドレス」と「アンケート応募者アドレス」にメールアドレステーブルを分けて、それぞれの目的に応じたメールマガジンを送信するなど、効果的にお使い頂けます。デフォルトで10テーブル持っており、名前も数も任意に変更が可能です。
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バックグラウンド送信機能 |
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メール送信ボタンをクリックした段階で、サーバに設置したCGI内でメール送信処理を開始します。
その為、メール送信が完了するまでの間、パソコンを立ち上げておく必要がなく、無駄な時間拘束されません。もちろん、メールアドレスボタンをクリックし、送信開始メッセージが表示された段階で、お使いのパソコンの電源を切っていただく事が可能です。当システムが自信をもってご提供できる機能の一つです。
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10件まで一度のメールマガジン登録、日時指定送信機能 |
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イベントなどで、複数種のメールアドレスを送信する場合や、時間をおいてメールを送信する場合に用いる機能です。時間が重複しない限り、いくつでも送信予約ができます。もちろん、それぞれのメールマガジンに対して、送信日時の予約も可能です。予約内容の確認・変更・削除も可能です。
尚、本機能は特殊な目的にお使い頂く場合が多く、一般的なメルマガ送信フォームとは分けて装備しています。
メール送信完了通知機能も実装しています。
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ユーザ側メールアドレス登録機能、及び通知機能 |
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メールマガジン購読を希望するサイト閲覧者が、任意に自分のアドレスを登録できるフォームを装備しています。購読希望者は、名前とメールアドレスを登録します。
また、登録後に、購読申し込み者と、サイト管理者に、登録通知メールを送る機能も装備しています。メールアドレステーブルを複数搭載していますので、どのメルマガに登録されたかを、確認メールに入れて送信します。
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ユーザ側メールアドレス削除機能、及び通知機能 |
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メールマガジン購読者が、任意にメールアドレス削除を行えるフォームを装備しています。購読者は、削除するメールアドレスを入力して購読解除できます。
また解除後に、購読解除者とサイト管理者に、登録解除メールを送る機能も装備しています。登録解除を管理者側で代行する手間を削減します。（本機能の表示/非表示は初期設定画面で設定可能です。）
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ユーザ側メールアドレス重複登録防止機能 |
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メールアドレス購読者が、あやまって同一のメールアドレスを登録する場合に、重複登録を防止する機能です。
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管理者、メールアドレス重複登録防止機能 |
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管理者モードでの代理登録においても、ユーザ側機能と同様に、同一メールアドレスの重複登録を防止する機能を搭載しています。
特に代理登録の場合に、複数のメールアドレスを誤って登録送信する事による、クレームを未然に回避します。
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管理者、メールマガジン、テスト送信機能 |
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メールマガジンを送信する場合、誤った内容を送信する事を未然に防ぐ為の、テスト送信を装備しています。
テスト送信の内容は、管理者のメールアドレスに送信されますので、事前にマガジンの内容の確認が可能です。
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管理者、メールマガジン、一括送信機能 |
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本システムのメイン機能である、メールマガジン一括送信機能です。50万件の送信テストも完了しており、また、同レベルの送信を行って頂いているユーザ様の実績も多数あります。
サーバへの負荷も十分考慮した設計となっています。
また、送信ボタンを押し送信メッセージが表示された段階で、送信命令はバックエンド処理を開始しますので、送信命令を出したパソコンを別の目的にお使い頂いたり、電源を落として頂く事も可能です。
又、管理者への送信完了通知機能も実装しています。
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管理者、メールマガジン用、ヘッダー・フッター部登録機能 |
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メールマガジンのヘッダ（本文の書き出し部）とフッタ（本文の末尾）を登録する機能を搭載しています。
また、一度登録したヘッダとフッタは一括で削除することが可能です。様々な種類のマガジン発行に使い分け頂けます。
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「メールアドレス+名前」の外部データ一括変換
+ 取り込み機能 |
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既にお持ちの「メールアドレス」と「お客様のお名前」データを、メルマガ配信システムのデータベースレイアウトに変換させて取り込む機能です。
*.csvや*.txt形式のファイルを、一括取り込みします。また、メールアドレスだけでは無く、名前のデータに対しても一括で取り込む事が可能です。大事な資産であるメールアドレスデータのお取り込みにお役立て頂けます。
また、取り込む際には、当然重複チェックも行います。更に、実行処理は全てサーバ側のバックグラウンド処理を行いますので、お使いのパソコンの電源を切ることも可能です。
CSVファイル及びTXTファイルのサーバーへのアップロード機能を実装しています。
エラーメールアドレスデータは、そのデータのみ取り込みを行わず、csvファイルにて、取り込み完了後に表示されるメッセージに従って簡単ダウンロードして頂けます。自信をもってご提供できる機能の一つです。
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管理者、メールアドレス一括登録機能 |
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管理者による、メールアドレスの登録代行機能です。既にメールアドレスリストをお持ちの場合や、ユーザによって登録を依頼された場合に、管理者側で登録する事が出来ます。
また、複数件のメールアドレスを同時に代理登録可能であり、もちろん、重複チェックも行います。更に、任意のメールアドレステーブルを選択して登録を行います。
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管理者、メールアドレス一括削除機能 |
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管理者による、メールアドレスの削除代行機能です。不明なアドレスなどの削除が必要なアドレスを指定して削除します。
また、複数件のメールアドレスを同時に削除可能であり、任意のメールアドレステーブルを選択して削除を行います。
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管理者、メールアドレスをTEXT文章から抽出し一括登録する機能 |
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メールをはじめとしたテキスト文章の中から、メールアドレスのみを抽出する機能です。
例えば、メール送信者のメール本文中から、メールアドレスのみを抽出して一覧にするといった使い方が可能です。抽出したメールアドレスは、任意のメールアドレステーブル、無いしは全てのメールアドレステーブルに、一括登録も可能な設計となっています。
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管理者、データをバックアップ・リストアする機能 |
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大切なメールアドレスデータを、バックアップする機能と、メールアドレステーブルが何らかの原因で無くなった場合に、リストア（データを戻す）機能を装備しています。
運営サイドにとって大切な資産であるメールアドレステーブルを十分に管理する機能は、今や必須とChanessSystemは考えます。
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管理者、データ登録数を確認する機能。検索も可能（一覧表示、カテゴリ別表示） |
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管理者サイドにて、登録されているメールアドレスを様々な角度で参照する機能です。
以下の機能があります。
1).登録件数の確認
全てのメールアドレステーブルの、アドレス登録件数を一覧表示します。
2).メールアドレス登録の確認
確認したいメールアドレスが、登録されているか、全てのメールアドレステーブルを検索して結果を表示します。
3).メールアドレス一覧表示
表示させたいメールアドレステーブルを選択し、その中に登録されているメールアドレスの一覧を表示します。
この他、カテゴリ別に登録件数を一般へ公開する機能も実装しています。（要SSI） |
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バックナンバー閲覧機能（管理者）
- 配信履歴 |
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管理者サイドで、既に発行したマガジンのバックナンバを参照する機能です。
メールマガジンの発行履歴管理としてもお使い頂けます。
メールマガジンの一覧から任意のマガジンタイトルをクリックすると、発行メールの本文が表示されます。
外部公開用URLも実装しており、ブログや他のホームページなどへの表示も可能です。
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バックナンバー閲覧機能（ユーザ登録フォーム） |
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ユーザがメールアドレスを登録する画面に、メルマガのバックナンバを表示させる機能を装備。また、公開したくない可能性もありますので、公開可否を設定できるマスタも装備しています。
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メール送信先差込機能
- ヘッダ部分 |
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メール本文のヘッダに、ユーザ登録フォームから登録したユーザの「名前」を差込表示させる機能です。
例えば、登録した「名前」が佐藤で、「メールアドレス」がfoo@-----.comの場合、メール本文の先頭に、佐藤様と表示されます。（「名前」データの登録が無い場合は、メールアドレス+様と表示します。上記データの場合は、foo@-----.com様と表示される事になります。)
また、本機能をお使いになりたくない場合を想定して、マスタに「表示/非表示」を選択する部分を搭載してあります。
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メール送信先差込機能
- 本文中 |
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メール本文中に、送り先様「名前」と自サイトの「URL」を差し込む機能です。
本文中の任意の部分に「#NAME#」を記述すると名前（名前の登録が無い 場合はメールアドレス）を差し込みます。この場合、様は余分につけないようにしてありますので、例えば本文中に「#NAME#様」という感じで書き込みます。
また、本文中任意のところに「#URL#」を記述するとホームページのURLに置換する機能を搭載してあります。アイデア次第で多目的にご活用下さい。
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広告[PR]
差込機能 - 本文中 |
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メール本文中に、広告を差し込む機能です。
前述の差込機能と同様に、任意の部分に[#CM#]と記述すると、予め設定しておいた広告が挿入されます。広告収入など使い方が可能です。広告だけに限定せず、アイデア次第で様々にご活用下さい。尚広告の登録件数に制限はありません。メールへの挿入はランダムになります。
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CSVデータファイル一括生成機能 |
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ご登録いただいているメールアドレスデータを、外部にエクスポートする機能です。
データはCSV形式で出力されますので、バックアップや、他システムへの引渡しなどにお使い頂く事が可能です。アイデア次第で、活用の幅が広がる機能です。
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ユーザー登録フォームのhtmlソース生成機能 |
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購読希望者がメールアドレスや名前を登録するフォームを、自動生成させる機能です。
既に一般的な購読者が登録するフォームは搭載しておりますが、「ご自分のサイトのトップページに簡単に組み込みたい」とのご要望にお応えして搭載いたしました。
また、ポップアップの中から登録先のメールアドレステーブルを選択するレイアウトと、チェックボックスの中から選択する機能を装備。
更に、登録先のテーブルを1つに限定して運用されている場合には、メールアドレステーブルの選択肢が表示されない仕様になっています。簡単に組み込み画面が設置可能です。
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カテゴリ数の増減設定及び自動反映機能 |
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初期設定にカテゴリ名を記入するだけで、全てのページに自動的に反映されます。
又、このカテゴリ数は自由に増減が可能です。
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携帯対応 |
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HTML及びXHTMLに対応している携帯で登録、削除、バックNO閲覧などが可能です。
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一斉送信完了通知機能 |
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一斉送信が完了すると、管理者宛に送信完了時間などがメールで通知されます。
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機能一覧